Autor: Alphadi Team

La Carta del Proyecto es el documento central de un proyecto Lean Seis Sigma. Contiene toda la información esencial necesaria para iniciar el proyecto.Las herramientas de la fase Definir se utilizan para crear un orden de proyecto. El orden en el que se procesan las herramientas no es importante.

Para poner en marcha los proyectos adecuados, deben seleccionarse en función del esfuerzo y los beneficios y asignarse a los jefes de proyecto. Este taller debe realizarse durante la fase de (pre)definición. Se utiliza un análisis B&E para seleccionar los proyectos más importantes. El objetivo de este taller es crear una carta de proyecto sólida para reducir el plazo de ejecución de todos los proyectos.

Normalmente, un taller bien estructurado se lleva a cabo en dos medias jornadas, separadas por una semana. En la primera sesión, se crea la carta previa y se asigna a los patrocinadores potenciales. En la segunda sesión, los patrocinadores reúnen información adicional sobre el proyecto, lo que les permite avanzar en el proceso de selección de proyectos. Introduzca los proyectos en la matriz B&E o utilice otra herramienta para su visualización. Los proyectos de la zona verde deben ejecutarse inmediatamente, así como los de la zona azul. Los escollos más comunes suelen ser una categorización incorrecta o la elección de un tipo de proyecto (hoja de ruta) equivocado.

El ciclo PDCA (Planificar, Hacer, Comprobar, Actuar) es un proceso de mejora continua de cuatro pasos para identificar y resolver problemas.Der PDCA Cycle is a loop for continuous problem-solving. A través de pasos incrementales, se mejora progresivamente el resultado. El PDCA se utiliza a menudo en la gestión de la calidad y en Lean Six Sigma.

Poka Yoke es un método desarrollado por Shigeo Shingō para identificar y eliminar por completo los errores aleatorios evitables. Poka Yoke es un concepto dentro de la estrategia de cero defectos.Poka Yoke es un método preventivo para evitar errores. Su objetivo es reducir los errores total o parcialmente.

La PCE (Eficacia del Ciclo de Proceso) es una métrica Lean que indica el porcentaje de tiempo de valor añadido en un proceso, lo que refleja su eficacia. Cuanto mayor es el valor, más eficiente es el proceso. La PCE ayuda a identificar las oportunidades de mejora y la proporción de actividades sin valor añadido que deben abordarse mediante proyectos. Para calcular el PCE, un proceso se divide en tiempo de valor añadido (VAT) y tiempo sin valor añadido (NVAT). Se estima el tiempo de ciclo de cada actividad y los valores se suman por separado para el VAT y el NVAT. El PCE se calcula dividiendo el tiempo de valor añadido por el tiempo de ciclo total del proceso y multiplicando el resultado por 100. Al determinar un valor de PCE se establece una línea de base para la eficiencia, que puede utilizarse para análisis posteriores. Tras completar un proyecto, se puede realizar una comparación del antes y el después.

La OPEX o excelencia operativa representa la búsqueda del liderazgo en costes de un producto en el mercado. Se alinea sistemáticamente con la estrategia de la empresa y es un componente esencial de su visión y misión. Al desglosar los objetivos y las medidas de avance, éstos pueden abordarse y aplicarse con eficacia. Las medidas que apoyan la estrategia de una empresa pueden desarrollarse utilizando un diseño de hoja de ruta. Esto implica no sólo crear una hoja de ruta para la gestión ajustada, sino también tenerla en cuenta y desarrollarla junto con el desarrollo corporativo o del sitio. Este enfoque optimiza las interfaces dentro de la PMO (Gestión de Cartera) y garantiza una ejecución coherente. Revela rápidamente los costes y sus beneficios, junto con un plan de implantación correspondiente en el que se detallan los recursos y capacidades necesarios.

El diagrama de Pareto o principio de Pareto se basa en el supuesto de que el 80% de los problemas están causados por el 20% de las causas potenciales, o que aproximadamente el 80% de los impactos negativos pueden eliminarse con el 20% del esfuerzo. El principio de Pareto se utiliza para identificar y analizar problemas con el objetivo de reconocer los factores con mayor impacto y desarrollar acciones correctivas para abordarlos. Se recopilan datos y hechos durante un periodo determinado, se clasifican por importancia, se organizan y luego se presentan en un gráfico de barras, empezando por el valor individual más grande. A continuación, se utiliza un análisis ABC para establecer las prioridades de las acciones posteriores.

El diagrama de red, una de las siete herramientas de gestión en la gestión de proyectos, es una técnica para representar procesos o sus pasos individuales, así como para analizar, controlar y programar proyectos. Hace visibles los posibles topes e identifica la ruta crítica, que no permite retrasos. El diagrama de red consta de todas las actividades relevantes para el proyecto, que se agrupan y ordenan en la secuencia de su ejecución. Para cada actividad, se calculan las horas de inicio y fin más tempranas posibles en función de su duración. Posteriormente, hacia atrás desde la última actividad, se derivan las horas de inicio y fin más tardías posibles.

La OEE es una métrica del Lean Management que se utiliza para medir la eficacia de un proceso o de una máquina y para identificar las áreas susceptibles de mejora.

Mura, o desnivel, se refiere a las fluctuaciones o desequilibrios en un proceso o producción. Estas fluctuaciones pueden afectar a diversos aspectos, como cargas de trabajo desiguales, variabilidad de la demanda o interrupciones de la producción. Mura puede provocar operaciones ineficaces, sobrecarga de recursos y degradación de la calidad. El objetivo de eliminar las Mura es crear un entorno de trabajo consistente y estable para garantizar una producción fluida y una calidad constante.