Para poner en marcha los proyectos adecuados, deben seleccionarse en función del esfuerzo y los beneficios y asignarse a los jefes de proyecto. Este taller debe realizarse durante la fase de (pre)definición. Se utiliza un análisis B&E para seleccionar los proyectos más importantes. El objetivo de este taller es crear una carta de proyecto sólida para reducir el plazo de ejecución de todos los proyectos.

Normalmente, un taller bien estructurado se lleva a cabo en dos medias jornadas, separadas por una semana. En la primera sesión, se crea la carta previa y se asigna a los patrocinadores potenciales. En la segunda sesión, los patrocinadores reúnen información adicional sobre el proyecto, lo que les permite avanzar en el proceso de selección de proyectos. Introduzca los proyectos en la matriz B&E o utilice otra herramienta para su visualización. Los proyectos de la zona verde deben ejecutarse inmediatamente, así como los de la zona azul. Los escollos más comunes suelen ser una categorización incorrecta o la elección de un tipo de proyecto (hoja de ruta) equivocado.