Una ficha de control proporciona una visión clara de los posibles defectos y su frecuencia de aparición. Los datos se basan en las propias observaciones del examinador. Esta herramienta de la gestión de la calidad ayuda a identificar los defectos y sus causas. Los posibles defectos se clasifican por categorías y la Ficha de control también incluye información sobre el producto o el proceso que se está examinando en busca de defectos, el examinador y el procedimiento de prueba. Cada defecto individual que se produce se marca con un recuento. La recapitulación posterior de los resultados permite extraer conclusiones sobre el origen de las causas del problema y ayuda a seleccionar los análisis posteriores.